Dónde y cómo facturar
¿Dónde encuentro la sección de facturación?
En el menú lateral, en Gestión administrativa → Facturación, con tres módulos: Ingresos, Gastos y Libro de REBU.
¿Puedo crear una factura desde la ficha del coche?
Sí. Entra en la ficha, abre la pestaña Ingresos y gastos y selecciona Añadir ingreso → Factura.
¿Qué diferencia hay entre "Factura" e "Ingreso simple"?
Factura: genera un documento completo con los datos del cliente (documento fiscal).
Ingreso simple: registra un cobro sin emitir factura.
¿Cómo registro un gasto?
Pulsa Añadir gasto en esa misma pestaña y elige entre subir una factura (PDF/foto, la IA la lee con OCR) o añadir un gasto simple sin documento.
¿La IA lee mis facturas de gasto automáticamente?
Sí. Al subir un gasto como Factura (PDF o foto), el sistema usa IA (OCR) para leer y autocompletar los datos, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Series, estados y edición
¿Cómo se numeran las facturas?
Desde Configuración defines el formato de numeración: nombre de serie, prefijo/código, número inicial y año de reinicio. Puedes tener varias series y marcar una como predeterminada.
¿Qué significan los estados de los documentos?
Borrador: no emitido o incompleto.
Pendiente: no cobrado/pagado.
Parcial: con pago parcial.
Pagado: liquidado.
Vencida: fuera de plazo.
¿Cómo marco una factura como cobrada o un gasto como pagado?
Desde la propia factura o gasto cambias su estado (por ejemplo, Pagada). Estados disponibles: Borrador, Pendiente, Parcial, Pagado y Vencida.
¿Puedo editar una factura ya emitida?
Una factura emitida no debe modificarse: para corregirla se emite una factura rectificativa. Mientras esté en estado Borrador, sí puedes editarla libremente antes de emitirla.
¿Puedo emitir una factura rectificativa?
Sí. Desde Añadir ingreso → Factura rectificativa puedes corregir (abonar total o parcialmente) una factura de venta ya emitida. La rectificativa reduce el ingreso y, por tanto, el margen de la operación.
Proformas, REBU y multisociedad
¿Qué diferencia hay entre una proforma y una factura?
Proforma: documento previo que anticipa una venta al cliente; no tiene validez fiscal como factura.
Factura: documento fiscal definitivo, con validez legal y (con Verifactu) registrado ante Hacienda.
¿Qué es el Libro de REBU y para qué sirve?
Es un módulo dentro de Facturación que calcula automáticamente las operaciones bajo el Régimen Especial de Bienes Usados (REBU), en el que el IVA se aplica solo sobre el margen. Te ayuda a llevar su control y a exportarlas para tu gestor.
Tengo varias sociedades, ¿puedo facturar con cada una?
Sí. Con la multisociedad (disponible según tu plan) puedes emitir facturas con los datos de la sociedad correspondiente y llevar su numeración y contabilidad por separado.
Verifactu y exportación
¿Las facturas se envían automáticamente a Hacienda?
Con la integración de Verifactu activada, las facturas emitidas quedan certificadas (inalterables y con trazabilidad) y se envían a la Agencia Tributaria según la normativa vigente.
¿Cómo comparto mis facturas con el gestor?
Exporta tus registros desde cada módulo en CSV, Excel o ZIP (Excel + documentos). Ideal para la exportación trimestral a tu gestor o contable.
📩 ¿Dudas? Escríbenos desde el chat de la plataforma o a [email protected].