🎥 Vídeo de formación: https://www.youtube.com/watch?v=b5SHlYpslsc&list=PLGYTxhkdfUVM&index=8
Desde Facturación emites tus facturas, registras gastos e ingresos y llevas el control fiscal de tu concesionario, todo desde Dealcar y con los datos que ya tienes cargados (vehículo, cliente, proveedor). El vídeo te muestra, paso a paso, cómo introducir los datos, revisar la información antes de emitir y asegurarte de que todo queda correctamente registrado.
¿Qué es Verifactu y cómo lo implementa Dealcar?
Verifactu es el sistema de facturación certificada exigido por la Agencia Tributaria para garantizar que todas las facturas sean inalterables y queden registradas con trazabilidad completa. En Dealcar la integración con Verifactu ya está desarrollada: las facturas que emites se envían automáticamente a Hacienda según la normativa vigente.
¿Dónde está?
En el menú lateral, en Gestión administrativa → Facturación, con tres módulos: Ingresos, Gastos y Libro de REBU.
1. Crear una factura o un ingreso
Puedes hacerlo desde el módulo Facturación → Ingresos o desde la ficha del coche → pestaña Ingresos y gastos → Añadir ingreso:
Factura: genera un documento completo con los datos del cliente (documento fiscal).
Ingreso simple: registra un cobro sin emitir factura.
Factura rectificativa: corrige (abona total o parcialmente) una factura ya emitida; reduce el ingreso y el margen.
2. Registrar un gasto
En Facturación → Gastos o en la ficha del coche → Añadir gasto:
Factura (con documento): sube el PDF o la foto y la IA (OCR) lee y autocompleta los datos.
Gasto simple: regístralo sin documento.
3. Proformas y autofacturas
Dealcar genera proformas (ingresos) y autofacturas (gastos) con los datos que ya tienes cargados, sin herramientas externas.
Proforma: documento previo que anticipa una venta al cliente antes de la factura definitiva. Se crea desde Facturación → Ingresos o desde la sección Ingresos del coche. Rellena solos los datos del vehículo, cliente, empresa emisora y concepto. Queda registrada para consultarla, enviarla al cliente o descargarla.
Autofactura: registra gastos en los que tu empresa emite la factura en nombre de un proveedor. Se crea desde Facturación → Gastos o desde la sección Gastos del coche. Completa solos los datos del vehículo, proveedor, empresa, concepto y fechas. Queda registrada en el historial de gastos para consultarla o descargarla.
💡 Reutilizar los datos ya existentes ahorra tiempo, evita errores y mantiene la documentación centralizada por vehículo.
4. Series de numeración
Desde el botón Configuración (o módulo Configuración → Series de numeración) defines cómo se numeran tus documentos:
Accede a Configuración (icono del engranaje) → Series de numeración.
Pulsa Nuevo.
Completa: Documento (Factura, Pedido…), Prefijo (p. ej.
FAC-oPED-), Número inicial y Año (si quieres que se reinicie cada año).Pulsa Guardar.
💡 Puedes tener varias series y marcar una como predeterminada; al crear un documento también eliges la serie concreta.
🎥 Vídeo: https://www.loom.com/share/25ee8644ab7b47bfa0bcf2554e13de97
5. Estados de los documentos
Borrador: no emitido o incompleto (editable).
Pendiente: no cobrado/pagado.
Parcial: con pago parcial.
Pagado: liquidado.
Vencida: fuera de plazo.
6. Exportar para tu gestor
Exporta tus registros desde cada módulo en CSV, Excel o ZIP (Excel + documentos). Ideal para la exportación trimestral a tu gestor o contable.
📩 ¿Dudas? Escríbenos desde el chat de la plataforma o a [email protected].
En este vídeo te mostramos paso a paso cómo generar tus facturas dentro de Dealcar: cómo introducir los datos necesarios, revisar la información antes de emitir y asegurarte de que todo queda correctamente registrado.