🎥 Vídeo de formación: https://www.youtube.com/watch?v=q9u0vnsmlHA&list=PLGYTxhkdfUVM&index=2
Dar de alta un coche en Dealcar es clave: es la información que verán los portales, la que verá el cliente al comprar y la que gestionáis internamente.
En este vídeo aprenderás a:
✔️ Registrar vehículos al detalle: desde la matrícula y la ficha técnica hasta el equipamiento y la galería de fotos.
✔️ Publicar en múltiples canales: sincroniza tu stock con Coches.net, AutoScout, Wallapop y tu propia web con un solo clic.
✔️ Aprovechar la IA: genera descripciones comerciales automáticas al instante y lee facturas de gastos (pintura, taller…) sin teclear los datos.
✔️ Controlar tu rentabilidad real: calcula tu margen de beneficio exacto aplicando el REBU y sumando todos los costes de reacondicionamiento.
✔️ Mejorar la experiencia en tienda: descarga la "percha" con las especificaciones del coche y un código QR para que tus clientes físicos accedan directamente a la reserva online.
1. Subir un coche
Hay dos formas de subir un coche, ambas abren el mismo asistente:
En Vehículos → Publicar vehículo (arriba a la derecha).
Con el atajo del botón + → Vehículo.
El asistente te guía por pasos, recomendándote datos en base a la base de datos:
Tipo y modelo: elige turismo/industrial y rellena marca, modelo, versión, combustible y transmisión.
Datos del anuncio (los que verá el cliente en web y portales): km, color, etiqueta, garantía… Se pueden modificar después. (La descripción puedes dejarla en blanco: luego la genera la IA.)
Datos internos (solo los ves tú): matrícula (⚠️ obligatoria para enviar a Coches.net; sin matrícula no se envía), si es importado, tienda/parking, sociedad, nº de bastidor, llaves, libro de mantenimiento, ITV, fechas de transporte/taller, notas internas… No todo es obligatorio, pero rellenarlo da mejor control.
Equipamiento y ficha técnica: usa el equipamiento que se muestra automáticamente o búscalo por modelo.
Fotos y vídeos: sube las fotos y ordénalas arrastrando; la primera será la de portada.
Precio: PVP y tipo impositivo. Si quieres ofrecer financiación en web/portales, actívala e indica plazos, entrada, etc. 💡 Recomendado: rellena el origen y el precio de compra (puedes marcar REBU) para que, junto con los gastos, Dealcar calcule tu margen real.
Portales: activa los botones de los portales donde quieras publicar. Al activarlos aparecen "Publicado" en verde (conexión por API, publicación instantánea). Si aún te faltan fotos o solo quieres registrarlo, no actives ningún portal y guarda sin publicar.
2. Gestionar el stock (Stock Manager)
Cuando lo subes, el coche aparece en el listado y suma uno a Disponibles.
La lista está separada en Coches y furgonetas y Motos; arriba filtras por estado (En preparación, Disponibles, Reservados, Vendidos, Todos).
Búsqueda y filtros combinables: marca y modelo, estado, motor, carrocería, tipo, transmisión, color, etiqueta, portal de publicación, sociedad, localización, rango de km, tiempo en stock, precio y año.
Desde la barra superior: descargar el listado en CSV/Excel, seleccionar columnas, cambiar estado de uno o varios y eliminar.
Cada coche tiene una casilla; seleccionando varios, desde Acciones puedes eliminar, duplicar (útil para coches parecidos) o cambiar de estado.
Estados: En preparación (p. ej. faltan fotos → no se publica), Disponible, Reservado (se marca como reservado en web/portales pero no se quita de ellos) y Vendido (se retira de web y portales).
Disponible en ordenador y en la app móvil.
3. Dentro del coche (funciona como una carpeta)
Una vez subido, el coche es como una carpeta: guardas documentos, facturas y cualquier cosa, además de editarlo. Sus pestañas:
Datos · descripción con IA
Edita los datos del anuncio. Si no escribiste la descripción, pulsa Redactar con IA: coge los datos ya rellenados y genera una descripción comercial que puedes editar, regenerar o insertar.
⚠️ Tras cualquier cambio (descripción, km…), pulsa Guardar y luego Sincronizar. Si no sincronizas y el coche está publicado, el cambio no llega a los portales.
Equipamiento
Tres desplegables con los datos de serie (motor, consumo y emisiones, dimensiones) y, abajo, un checklist de Equipamiento extra: marca los que apliquen y guarda.
Fotos y vídeos
Sube y ordena las fotos (la primera es la portada). Con el editor de IA (✨) aplicas tu Photocall (fondo de estudio), ocultas la matrícula con tu logo y añades banners promocionales.
👉 Detalle completo en el capítulo de Addons: Fotos IA / Photocall.
Documentos y otros · Informes DGT y Carfax
Sube todos los documentos del coche (ficha técnica, ITV, permiso de circulación…) en foto o PDF; migra aquí lo que tengas en papel. Desde el icono de tres puntos: previsualizar, descargar o eliminar. También puedes generar documentos con plantillas y solicitar informes DGT, Carfax o CarVertical (pago por uso / créditos), que quedan guardados en el coche. Si Carfax no encuentra el informe, no se cobra el crédito.
👉 Detalle en el capítulo de Addons: informes de historial.
Percha (con QR)
Arriba tienes el botón de la percha: eliges qué datos salen (y puedes añadir texto) y la descargas. Sale con tu logo, las fotos y los datos del coche, más un código QR. Colócala sobre el coche en tienda: el cliente escanea y va directo a la web para reservarlo.
Precios · Precio profesional · Financiación
Precio de venta, precio de compra, tipo impositivo y precios al público.
Precio profesional: precio B2B que se envía a Dealcar Connect (la red de compraventas); no se muestra a particulares en web ni portales.
Tarifa de financiación: activa la financiación y rellena precio financiado, plazos, entrada, cuota, TIN y TAE para mostrar la cuota mensual en anuncios y presupuestos. Es también lo que alimenta la calculadora/simulador de la web.
Edita y pulsa Guardar y sincronizar.
Ingresos y gastos (IA + margen real)
Gastos con factura: sube una foto/PDF y la IA (OCR) lee el documento y rellena los datos (revísalos). Sin factura, regístralo como gasto simple (concepto, categoría —p. ej. chapa y pintura—, importe con impuesto).
Cada gasto muestra concepto, proveedor y si está pagado, y entra en el resumen de la operación.
Como antes metiste el precio de compra, al sumar los gastos obtienes el beneficio real (teniendo en cuenta los impuestos/REBU).
Ingresos: al vender, puedes crear una proforma o factura. Todo lo que subas o generes queda asociado al coche.
Daños
Registra los desperfectos: marca las zonas afectadas, describe cada daño (tipo, gravedad) y adjunta fotos. Deja constancia del estado real y da transparencia.
Interesados
Listado de contactos relacionados con el vehículo.
Publicación
Cuando el coche esté listo, vuelve a Publicación dentro del coche, activa el canal (p. ej. Web) y pulsa Actualizar: se sube al instante con los mismos datos y fotos. Arriba a la derecha verás en qué portales está publicado cada coche.
Redes sociales (publicar en tus redes con 2 clics)
Dentro de Publicación tienes también el bloque Redes sociales: igual que envías el coche a los portales, puedes publicarlo en tus redes (Instagram, Facebook…) sin salir de Dealcar y sin diseñar nada a mano.
Conecta tus redes la primera vez (perfiles de la empresa).
En la ficha del coche → Publicación → Redes sociales, elige en qué redes quieres publicar.
Dealcar genera el post automáticamente con las fotos y los datos del coche; revísalo y pulsa Publicar.
Así, con 2 clics, el mismo anuncio que va a los portales sale también en tus redes, manteniendo una imagen coherente y ahorrándote el trabajo de montar cada publicación.
Market Radar
Análisis de mercado: compara tu coche con anuncios similares (precio medio, posición frente a la competencia, rotación) para fijar un precio competitivo. Desde el plan Estándar.
👉 Detalle en el capítulo de Tasaciones y Market Radar.
Presupuestos
Presupuestos vinculados al vehículo y su cliente, con envío directo.
Historial
Registro cronológico y de solo consulta: cambios de estado, ediciones de datos y precio, publicaciones, documentos y contactos. Útil para saber quién hizo qué y cuándo.
📩 ¿Dudas? Escríbenos desde el chat de la plataforma o a [email protected].