Caricare correttamente un veicolo su Dealcar è fondamentale: le informazioni inserite saranno visibili sui portali di annunci, ai potenziali acquirenti e saranno utilizzate anche per la gestione interna della tua concessionaria.
In questo video imparerai a:
✔️ Registrare i veicoli in ogni dettaglio: dalla targa e dalla scheda tecnica agli optional e alla galleria fotografica.
✔️ Pubblicare su più canali: sincronizza il tuo stock con portali come Subito.it, AutoScout24 e il tuo sito web.
✔️ Sfruttare l'intelligenza artificiale: genera automaticamente descrizioni commerciali e acquisisci i dati dalle fatture delle spese (carrozzeria, officina, ecc.) senza doverli inserire manualmente.
✔️ Monitorare la redditività: calcola il margine di profitto considerando il prezzo di acquisto, i costi di ricondizionamento e le informazioni fiscali inserite.
✔️ Migliorare l'esperienza in concessionaria: scarica la scheda espositiva del veicolo con le sue caratteristiche e un codice QR che permette ai clienti di accedere direttamente alla pagina online.
1. Come caricare un veicolo
Esistono due modi per aggiungere un veicolo, entrambi aprono la stessa procedura guidata:
Da Veicoli → Pubblica veicolo (in alto a destra).
Tramite il pulsante rapido + → Veicolo.
La procedura ti guida passo dopo passo, suggerendo i dati disponibili nel database. Scegli Inserisci manualmente per compilare i dati del veicolo o se é incluso nel tuo piano o se hai crediti puoi inserire direttamente la targa.
Tipo e modello: seleziona la categoria (autovettura o veicolo commerciale) e inserisci marca, modello, versione, alimentazione e cambio.
Dati dell'annuncio: inserisci le informazioni che saranno visibili ai clienti sul sito web e sui portali, come chilometraggio, colore, classe ambientale e garanzia. Potrai modificarle anche successivamente. Puoi lasciare vuota la descrizione: potrai generarla in seguito con l'intelligenza artificiale.
Dati interni: informazioni visibili esclusivamente alla tua azienda, come targa, provenienza del veicolo, sede/parcheggio, società, numero di telaio, chiavi, libretto di manutenzione, revisione, date di trasporto o interventi in officina e note interne. Non tutti i campi sono obbligatori, ma completarli ti permette di gestire meglio il veicolo.
Attenzione: alcuni portali richiedono dati specifici per accettare la pubblicazione.
Optional e scheda tecnica: utilizza le informazioni tecniche proposte automaticamente dal database oppure cerca gli optional disponibili per il modello.
Foto e video: carica le immagini e riordinale trascinandole. La prima foto sarà utilizzata come immagine di copertina.
Prezzo: inserisci il prezzo di vendita e il regime IVA applicabile. Se vuoi proporre un'offerta di finanziamento sul sito o sui portali, attivala e compila le condizioni, come durata, anticipo e rate.
💡 Consiglio: inserisci anche la provenienza e il prezzo di acquisto, così Dealcar potrà calcolare il margine dell'operazione considerando le spese registrate.
Portali: attiva i canali sui quali desideri pubblicare il veicolo. Quando la pubblicazione viene confermata, lo stato appare come "Pubblicato" in verde. I tempi di aggiornamento possono variare in base al portale. Se non hai ancora completato la scheda o caricato le fotografie, puoi salvare il veicolo senza attivare alcun portale.
2. Gestire lo stock (Stock Manager)
Una volta caricato, il veicolo appare nell'elenco e viene conteggiato tra i Disponibili.
L'elenco è suddiviso in Auto e furgoni e Moto.
Nella parte superiore puoi filtrare per stato: In preparazione, Disponibili, Prenotati, Venduti e Tutti.
Ricerca e filtri combinabili: marca e modello, stato, motorizzazione, carrozzeria, tipologia, cambio, colore, classe ambientale, portale di pubblicazione, società, ubicazione, chilometraggio, giorni in stock, prezzo e anno.
Dalla barra superiore puoi esportare l'elenco in CSV/Excel, personalizzare le colonne, modificare lo stato di uno o più veicoli ed eliminarli.
Ogni veicolo ha una casella di selezione. Selezionando più veicoli, dal menu Azioni puoi eliminarli, duplicarli (utile per veicoli simili) o modificarne lo stato.
Stati del veicolo:
In preparazione: ad esempio, quando mancano ancora le fotografie e il veicolo non è pronto per la pubblicazione.
Disponibile: il veicolo è pronto per la vendita.
Prenotato: viene contrassegnato come prenotato sul sito web e sui portali compatibili, senza essere necessariamente rimosso dagli annunci.
Venduto: il veicolo viene rimosso dal sito web e dai portali collegati.
Lo Stock Manager è disponibile sia da computer sia dall'app mobile.
3. All'interno della scheda del veicolo
Una volta caricato, ogni veicolo dispone di una vera e propria cartella digitale, nella quale puoi conservare documenti, fatture e altre informazioni, oltre a modificarne i dati.
Ecco le principali sezioni disponibili.
Dati · Descrizione con IA
Da questa sezione puoi modificare le informazioni dell'annuncio.
Se non hai ancora inserito una descrizione, clicca su Scrivi con IA: Dealcar utilizzerà i dati già presenti nella scheda per generare automaticamente una descrizione commerciale.
Potrai modificarla, rigenerarla o inserirla nell'annuncio.
⚠️ Dopo ogni modifica (descrizione, chilometraggio, ecc.), clicca su Salva e successivamente su Sincronizza. Se il veicolo è già pubblicato e non effettui la sincronizzazione, le modifiche potrebbero non essere inviate ai portali.
Optional e scheda tecnica
Troverai tre menu espandibili con i dati tecnici di serie:
Motore
Consumi ed emissioni
Dimensioni
Più in basso è disponibile un elenco di Optional aggiuntivi: seleziona quelli presenti sul veicolo e salva le modifiche.
Foto e video
Carica e organizza le fotografie del veicolo. Ricorda che la prima immagine sarà utilizzata come copertina dell'annuncio.
Con l'editor di intelligenza artificiale (✨) puoi applicare il tuo Photocall (sfondo fotografico professionale), coprire la targa con il tuo logo e aggiungere banner promozionali.
👉 Trovi maggiori dettagli nel capitolo Add-on: Foto IA / Photocall.
Documenti e altro · Report sullo storico del veicolo
Puoi caricare tutti i documenti relativi al veicolo (carta di circolazione, scheda tecnica, revisione, ecc.) in formato immagine o PDF, digitalizzando anche i documenti che conservi su carta.
Dal menu con i tre puntini puoi visualizzare in anteprima, scaricare o eliminare ogni documento.
Puoi inoltre generare documenti utilizzando i modelli disponibili e richiedere report sullo storico del veicolo, come Carfax o CarVertical, quando disponibili (servizi a pagamento o tramite crediti).
I report richiesti vengono salvati direttamente nella scheda del veicolo.
Se Carfax non trova un report disponibile, il credito non viene addebitato.
👉 Maggiori informazioni nel capitolo Add-on: Report sullo storico dei veicoli.
Scheda espositiva (con codice QR)
Nella parte superiore della scheda del veicolo trovi il pulsante per generare la scheda espositiva.
Puoi scegliere quali informazioni mostrare, aggiungere un testo personalizzato e scaricare il documento.
La scheda contiene il tuo logo, le fotografie, le caratteristiche del veicolo e un codice QR.
Puoi esporla direttamente sul veicolo in concessionaria: il cliente potrà scansionare il codice e accedere alla pagina web del veicolo per prenotarlo online, se la funzione è attiva.
Prezzi · Prezzo professionale · Finanziamento
In questa sezione puoi gestire:
Prezzi: prezzo di vendita, prezzo di acquisto, regime IVA e prezzi al pubblico.
Prezzo professionale: prezzo B2B destinato a Dealcar Connect, la rete di professionisti del settore automotive. Non viene mostrato ai clienti privati sul sito web o sui portali.
Condizioni di finanziamento: attiva il finanziamento e inserisci prezzo finanziato, durata, anticipo, rata, TAN e TAE per mostrare la rata mensile negli annunci e nei preventivi. Questi dati alimentano anche il simulatore di finanziamento del sito web, se disponibile.
Una volta completate le modifiche, clicca su Salva e sincronizza.
Entrate e spese
Spese: puoi registrare le spese associate al veicolo, indicando la descrizione, la categoria (ad esempio carrozzeria), l'importo e le eventuali imposte.
Ogni spesa mostra la descrizione, il fornitore e lo stato del pagamento e viene inclusa nel riepilogo economico dell'operazione.
Inserendo il prezzo di acquisto e registrando tutte le spese, puoi monitorare il margine di profitto del veicolo. Il calcolo dipende anche dal regime fiscale e dai dati inseriti.
Entrate: puoi registrare le entrate associate alla vendita del veicolo, tenendo traccia degli importi ricevuti.
Tutte le spese e le entrate registrate rimangono collegate alla scheda del veicolo, permettendoti di avere una visione completa dei costi e dei ricavi.
