Dealcar te permite ahora crear y gestionar proformas y autofacturas directamente desde la plataforma, sin necesidad de herramientas externas. Estas se generan con los datos que ya tienes cargados (vehículo, cliente o proveedor) y quedan registradas para que puedas enviarlas o descargarlas cuando lo necesites.
Creación de proformas (Ingresos)
Las proformas se utilizan habitualmente para anticipar una venta al cliente antes de emitir la factura definitiva.
¿Dónde puedes crear una proforma?
Tienes dos formas de hacerlo:
Desde el módulo de Facturación → Ingresos
Desde dentro de un coche, accediendo a su sección de Ingresos
¿Qué datos se rellenan automáticamente?
Al crear una proforma, Dealcar utiliza la información que ya tienes registrada:
Datos del vehículo (modelo, matrícula, etc.)
Datos del cliente
Empresa emisora
Concepto de la operación
Esto te permite generar la proforma en pocos clics, evitando errores y duplicidades.
Registro y envío de proformas
Una vez creada:
La proforma queda registrada en el sistema
Puedes consultarla en cualquier momento
Puedes enviarla al cliente
Puedes descargarla cuando lo necesites
Todo queda centralizado dentro de Dealcar.
Creación de autofacturas (Gastos)
Las autofacturas se utilizan para registrar gastos en los que tu empresa emite la factura en nombre de un proveedor.
¿Dónde puedes crear una autofactura?
Igual que con las proformas, puedes hacerlo:
Desde el módulo de Facturación → Gastos
Desde dentro de un coche, accediendo a su sección de Gastos
Datos automáticos en la autofactura
Al crear una autofactura, Dealcar completa automáticamente:
Datos del vehículo
Datos del proveedor
Empresa
Concepto y fechas
Esto facilita un registro correcto del gasto desde el primer momento.
Registro y descarga de autofacturas
Al igual que las proformas:
La autofactura queda registrada en Dealcar
Puedes consultarla en el historial de gastos
Puedes descargarla en cualquier momento
De esta forma mantienes toda la documentación de gastos organizada y accesible.
Ventajas de esta funcionalidad
Ahorro de tiempo en la gestión administrativa
Menos errores al reutilizar datos ya existentes
Documentación centralizada por vehículo
Acceso rápido a proformas y autofacturas
Mayor control y trazabilidad
Todo desde Dealcar
Con esta funcionalidad, Dealcar centraliza no solo la gestión de vehículos, sino también la creación y el control de documentos de facturación, tanto de ingresos como de gastos, en un único lugar.